GPS配布報告書とは？何が記録され、次の配布設計にどう使うか

配布報告書には3つのレベルがあります

東海配布は3つ目です。配布スタッフがGPS端末を持って歩き、そのログを地図に重ねてお渡しします。

報告書に載る情報

• 配布日——何月何日に配ったか
• 配布時間——何時から何時まで歩いたか
• 歩行ルート——地図上に軌跡を線で表示
• 配布エリア——町丁目の一覧
• 配布枚数——エリアごとの実配布数
• 投函できなかった建物——オートロック、投函お断りの物件

「10,000枚のご依頼で、実際に投函できたのは9,200枚。残り800枚は投函不可のため隣接町に振り替え」といった内容まで記載します。

報告書は「確認」より「次の設計」に使ってください

配ったかどうかを確かめる書類、と思われがちですが、本当の価値はそこではありません。次にどこへ配るかを決める材料になることです。

問い合わせの住所と突き合わせる

チラシを見て来店・問い合わせがあったお客様の住所を、報告書の町丁目リストと照合します。すると「A町から5件、B町から1件、C町から0件」という形で、反応の出た町が見えます。

2回目は反応の出た町だけに配る

1回目に10,000枚を6つの町に撒き、反応が出たのが2町だったなら、2回目はその2町に10,000枚を集中させます。同じ予算で、同じ世帯に2回目、3回目を当てられます。

ポスティングで結果が出るのは、広く1回ではなく狭く複数回です。この絞り込みができるかどうかが、報告書があるかないかの差です。

配布日と反響のタイミングを見る

報告書には配布日と時間が入っています。問い合わせの日付と並べると、「投函の翌日に集中」「3日後まで続く」といった自社の反応パターンが分かります。次回の配布日を、キャンペーン開始日から逆算して決められるようになります。

GPSで分かること、分からないこと

正直に書いておきます。

GPSは「歩いた」ことの記録であって、「投函した」ことの記録ではありません。ただし、歩いた記録すら出せない配布と比べれば、確認できる範囲は大きく違います。投函されたかどうかが証明できないポスティングは、広告費ではなく損失です。そうさせないための仕組みだとお考えください。

報告書の受け取り方

• 配布完了後、通常3営業日以内にお渡しします
• PDFでのメール送付、紙での郵送のどちらも対応します
• 複数エリア・複数回のご依頼は、1冊にまとめてお渡しします
• 発行の追加料金はいただいていません

よくあるご質問

報告書は無料ですか

無料です。ご依頼のすべてでお渡ししています。

配布中の状況を途中で聞けますか

複数日にわたる配布の場合、途中経過をお伝えできます。お気軽にお問い合わせください。

指定したエリアの外に配られていたらどうなりますか

報告書で確認いただけます。投函不可が多く枚数が余った場合は隣接エリアに振り替えることがありますが、その旨も報告書に記載します。事前に「エリア外には出さない」とご指定いただくことも可能です。

他社の報告書と比べたいのですが

見積り依頼のときに「報告書のサンプルをください」とお伝えください。出せない会社、枚数しか書いていない会社があります。判断の観点は名古屋のポスティング会社の選び方にまとめています。