ポスティングのご依頼から配布完了までの流れ

お問い合わせから配布完了のご報告まで、東海配布のポスティングは7つのステップで進みます。
初めての方でも迷わないよう、各ステップで「何をするか」「お客様にご用意いただくもの」「目安の日数」をまとめました。

ポスティングのご依頼で多いご不安は「いつまでに何を決めればいいのか」「配ったあと本当に配られたのか分からない」の2つです。東海配布では、配布開始日から逆算したスケジュールをこちらでご提案し、配布後はGPSの記録にもとづく配布完了報告書をお渡しします。お客様にしていただくのは、チラシのご用意と配布内容の決定だけです。

ご依頼から配布完了までの7ステップ

1. STEP1

   お見積もり・ご相談のお申込み（無料）

   

   お見積もり・ご相談は無料です。業種・ターゲット層・配布したいエリア・部数・ご予算など、決まっている範囲で結構ですので、お電話（0120-107-209）またはお問い合わせフォームからご連絡ください。
   「部数もエリアもまだ決まっていない」「そもそもポスティングが合うのか知りたい」という段階でも大丈夫です。迅速な対応を心がけています。

2. STEP2

   お見積もり・配布プランのご提出

   

   いただいた情報をもとに、ポスティングに精通した専属スタッフがお見積もりと配布プランをご提案します。
   業種や目的に合わせて「どのエリアに」「どの配布方法で」「何部配るか」を、区ごとの世帯数データと過去の配布実績から組み立てます。単に安い案ではなく、反響率が上がる案をご用意します。

   この時点で費用は一切かかりません。プランを見てからお断りいただいても問題ありません。

3. STEP3

   お打ち合わせ・ご発注

   

   お見積もり内容・配布方法・配布エリア・日程などの詳細を確定します。できる限りご訪問またはご来社いただいての対面でのお打ち合わせを大切にしていますが、お電話・メールだけで進めることも可能です。
   配布してほしくない物件やエリア（同業店舗の周辺、過去にクレームのあった建物など）があれば、この段階でお知らせください。禁止リストに登録して配布員に徹底します。

   ご発注は配布開始日の1週間前までにお願いします。

4. STEP4

   チラシのご納品・お支払い

   

   配布物は当社の倉庫までお送りください。状況によっては当社が引き取りに伺うこともできます。印刷会社から直接当社倉庫へ納品する形もご相談ください。
   ご納品はお支払いとあわせて、配布開始日の3日前までにお願いいたします。

   チラシがまだ無い場合は、デザイン・印刷からまとめてお任せいただけます（印刷・チラシデザイン）。

5. STEP5

   配布員への指示・情報共有

   

   現場管理者から配布員へ、配布物・配布エリア・配布方法を指示し、情報を共有します。配布員は「何のチラシを」「誰に届けるのか」「どんなお店のチラシなのか」を理解したうえで配布に入ります。
   あわせて、当社独自の禁止リストと、お客様からご指示いただいた配布禁止物件を徹底します。「チラシお断り」の表示があるポストや、郵便物が溜まっているポストには投函しません。

6. STEP6

   配布（GPS管理）

   

   お打ち合わせで決めた配布予定日に配布を開始します。東海配布はGPS位置確認システムを導入しており、配布員の現在地をリアルタイムで確認できます。帰社後は配布した軌跡を地図と照合し、抜き打ちの後追い調査も行っています。
   「配ったことになっているが、実際には配られていない」を起こさない仕組みが、当社が最も力を入れているところです。

   配布は毎週月曜〜金曜に行います。雨天でも配布しますが、配布率が下がることがあるため、期限が厳しい場合は早めにご相談ください。

7. STEP7

   配布完了報告書のご提出

   

   配布員からの報告と資料をもとに配布完了報告書を作成し、配布完了から3日程度でご提出します。
   次回の配布に向けて、反響の出たエリアの継続や、チラシの内容・配布方法の見直しもご提案します。ポスティングは繰り返すほど効果が積み上がる手法ですので、1回目の結果をもとに一緒に改善していきましょう。

お客様にご用意いただくもの

• 配布したいチラシ（お持ちでない場合はデザイン・印刷からお任せいただけます）
• 配布したいエリアと部数のイメージ（「店舗から半径2km」「〇〇区全域」など大まかで結構です。部数の目安は対応エリア一覧の世帯数からもご確認いただけます）
• 配布してほしい時期（セール日・オープン日などがあれば逆算してご提案します）
• 配布禁止の物件・エリア（あれば）

それ以外の配布方法の選定・スケジュール調整・配布員の手配・報告書の作成は、すべて東海配布が行います。最低ロットは2,000部から、名古屋市内は1枚1円から承っています。料金の詳細はポスティング料金＆配布エリア、よくあるご質問はポスティングQ&Aをご覧ください。